個人情報の取り扱いについて
ウェブサイト上のお問い合わせフォームや電子メールを通し、お客様から当事務所に提供していただいた個人情報は、個人情報保護方針のもとで適切な管理を行います。
1. 法令等の遵守
Aii LABORATORYでは、業務で知りえたすべての個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令および社会保険労務士法２１条（秘密を守る義務）、国が定める指針その他の規範、および産業カウンセラー倫理綱領第６条２・３項に記載された規定を遵守します。
２．適正な取得
個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によって取得します。
３. 取得した個人情報の目的外利用の禁止個人情報の利用
取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
４．カウンセリングに関する個人データ
Aii LABORATORYは、法令に基づく場合、および産業カウンセラー倫理綱領６条４項に定められたクライエントの生命に係わるなどの一部例外措置に関する規則に該当する場合を除き、事前に同意いただいた目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしません。ただし、改めてご本人からの同意をいただける場合はこの限りではありません。
５．上記４に記載の「一部例外措置」の範囲とその取り扱いについて
クライエントの強い自殺念慮によって、その実行可能性が予測される場合など、その他、クライエント本人、もしくはクライエントに係わる人々の人命や財産に係わる重大な事態発生が予想される場合は、これを個人情報保護に係わる措置の一部例外事項として認め、ご本人の同意なしに、限定的に必要かつ適切と思われる情報の開示を行い、クライエントおよび関係者の身体や財産の保全を講ずるものとします。
５.業務の外部委託について
利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等を締結するとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
7．情報開示
本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求められた場合は、必要な範囲で対応します。企業から受託した業務遂行に必要なため取得した従業員の個人情報について、本人から直接の開示・訂正・利用停止・消去などの請求については、依頼のあった企業を経由して対応します。
８．個人情報管理
Aii LABORATORYは、業務で知りえた個人情報の記録に際して、今後の業務継続に必要な最低限の事項・内容に留め、同時にその記録の保管については出来る限りの守秘を図り、情報の漏洩、不正アクセス、紛失、その他管理リスクを最小限にとどめるよう、適切な措置を講ずることとします。
９．業務上必要な開示措置に際しての個人情報の改変、改竄
Aii LABORATORYは、業務で知りえた個人情報を業務上の必要性において開示する場合には、適切に可能な限り改変・改竄し、その情報提供元の個人の特定を不可能にした上で、これを限定的かつ適切な範囲で利用するものとします。
１０. 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、Aii LABORATORYが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
制定日：2011年11月8日
Aii LABORATORY
國村 ひろこ